中國慶華新疆消息(王春紅)6月7日,伊寧縣檔案局、伊東工業園區管委會組織駐縣11家中小企業負責人和專兼職檔案管理人員共計31人赴新疆慶華能源集團進行了檔案管理工作學習交流。集團黨政綜合辦公室主任付永進全程陪同參觀并介紹了集團檔案管理情況。
企業代表們實地參觀了集團55億立方米/年煤制天然氣項目裝置區、溫室氣體減排實驗室和展廳,對集團建設歷程、經營管理理念、工藝技術流程、環境保護和企業文化等方面進行了全面了解。雖然同是駐縣企業,但由于行業不同許多企業代表都是第一次來集團參觀學習。博泰食品科技公司李主任感慨的說到:“慶華的環境太美了!綠樹成蔭,藍天白云,空氣清新,真是一個花園式的現代化大型企業!”
企業代表們在集團檔案室參觀了集團檔案數字化辦公現場、檔案庫房、檔案人員辦公室以及檔案調閱室。了解了集團開展檔案管理達標工作的開展情況,學習了項目建設類、職工管理類、特殊載體類等檔案的收集、整理、分類、歸檔、立卷等規范整理工作。
在學習交流過程中,付永進重點介紹了集團檔案工作開展情況。付永進指出,一個企業的發展需要全方面的支撐,其中檔案管理對企業的發展尤為重要。新疆慶華能源集團為實現企業可持續發展,促進企業檔案工作步入規范化、標準化,滿足企業項目建設、科技研發、生產經營對企業核心信息資源的需要,集團領導高度重視檔案基礎工作,目的在于夯實企業信息資源、提供利用檔案取得顯著社會效益和經濟效益。新疆慶華集團檔案管理工作在州縣兩級檔案主管部門的關心和幫助下,與時俱進,不斷進取,嚴格按照自治區檔案管理標準尋找差距,固強補弱,建立健全了檔案管理制度,夯實了檔案基礎管理工作,2013年檔案管理達到自治區二級管理標準,2015年檔案管理達到自治區一級管理標準。
付永進指出,集團檔案室配備了檔案管理軟件,將存放的永久檔案全部實現數字化、信息化管理,充分發揮了檔案數字化檢索功能。安裝了搖臂式檔案密集架23組46列,存放檔案、資料的柜架充足,并有一定余量。磁性載體配備的有防磁柜,有加濕、排風、空調、溫濕度測量等溫濕度測控設備。截止目前,集團檔案室庫存有經營管理類、生產管理類、行政管理類、黨群管理類、產品生產類、科研開發類、項目建設類等11類千余卷檔案。
座談會上,付永進分別從責任、能力、時代趨勢以及社會效果等四個方面闡述了集團檔案管理工作。付永進指出,集團檔案管理工作實現了檔案管理人員專業化;實現了管理規范化、科學化;實現了立足服務,創新載體;實現了整合資源,超前規劃;實現了注重安全,保密為先。
各企業負責人和專兼職檔案管理人員對各門類檔案的歸檔整理等諸多細節問題也進行了細致的交流探討。陽光陶瓷的張主任說:“陽光陶瓷做為一家內地援疆企業,我們的檔案管理工作雖然達到了一定水平,但今天參觀了新疆慶華的檔案管理工作,整體要求高,起點高,標準高,基礎管理到位,有許多方面值得我們學習借鑒。”企業代表們紛紛表示,通過交流學習,開闊了眼界,拓寬了思路,學到了先進經驗,找出了存在差距,今后要向先進看齊,結合各自企業實際,取長補短,管理達標,力爭使各自企業的檔案管理工作再上新臺階。
最后,伊東工業園管委會黨工委副書記郭雙軍、伊寧縣檔案局局長賽麗曼.吐爾遜對集團檔案管理工作進行了高度評價,對集團檔案管理工作做到領導重視、管理到位、科學規范表示認可。同時要求各駐縣企業就檔案工作經驗與問題要進行深入細致的交流,并對今后的檔案工作開展提出了新思路,新目標,不斷促進全縣企業檔案管理工作邁上新臺階。